致敬经典·创造传奇

行政专员


 工作目标 

组织安排公司重大会议及重要访客的接待;维护改善员工办公环境,保证其安全、整洁、温馨;开展各类员工活动,积极传播灌输企业文化。收集、维护、管理各类适合本公司的行政供应商,做到行政费用合理、有效的管控。维护、保存各种重要文件,确保其安全。


 岗位职责 

- 办公环境、办公设备的巡检、维护,保证环境安全、整洁、温馨,为员工的办公环境做好维护、改善工作;

- 组织协调安排各类公司重大会议,及重要访客接待工作;

- 每月组织协调各类员工活动,做好员工福利及企业文化的灌输工作;

- 各类文件的处理、整理、存档工作,包括但不限于:行政类文件、供应商合同、保密协议、工商档案等;

- 收集、维护各类供应商资料及信息,做到随时可用,并且做好各类行政费用的记录、分析、管控工作;

- 协助部门主管完成其他相关工作。


 岗位要求 

- 本科及以上学历,英文表达能力良好;

-   5年及以上行政工作经验,3年及以上大型企业或外企工作经验;

- 具有很强的亲和力,自我学习能力,责任心,主动性及灵活性;

- 有很强的工作规范及流程意识,能够自主、高效推动行政工作进程;

- 具备开放的思维方式和虚心求真的精神,擅长跨部门的高效沟通和团队协作;

- 熟练运用word、excel、ppt等办公软件。


工作地点:南京、上海


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