人事行政专员 岗位职责 - 办公环境、办公设备的巡检、维护,保证环境安全、整洁、温馨,为员工的办公环境做好维护、改善工作; - 组织协调安排各类公司重大会议,及重要访客接待工作; - 每月组织协调各类员工活动,做好员工福利及企业文化的灌输工作; - 各类文件的处理、整理、存档工作,包括但不限于:行政类文件、供应商合同、保密协议、工商档案等; - 收集、维护各类供应商资料及信息,做到随时可用,并且做好各类行政费用的记录、分析、管控工作; - 公司社区/论坛的运营管理,如维护论坛舆论导向、回复管理、话题生产及培育、文章撰写等。 - 协助完成招聘、培训、员工关系等模块的人事工作; - 协助部门主管完成其他相关工作。 岗位要求 - 本科及以上学历,英文表达能力良好; - 具有社区/论坛运营管理经验及文案写作能力者优先; - 具有很强的亲和力、感染力,自我学习能力,责任心,主动性及灵活性; - 有很强的工作规范及流程意识,能够自主、高效推动工作进程; - 具备开放的思维方式和虚心求真的精神,擅长跨部门的高效沟通和团队协作; - 熟练运用word、excel、ppt等办公软件。 工作地点:南京、上海 下一篇总经理助理
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