致敬经典·创造传奇

人事行政专员

 岗位职责 

-   前台访客接待、快递收发、日常物品采购、办公环境及办公设备的巡检、维护,保证环境安全、整洁、温馨,为员工的办公环境做好维护、改善工作;

-   组织协调安排各类公司重大会议或活动,及重要访客接待工作;

-   每月组织协调各类员工活动,做好员工福利及企业文化的灌输工作;

-   各类文件的处理、整理、存档工作,包括但不限于:行政类文件、供应商合同、保密协议、工商档案等;

-   收集、维护各类供应商,做到随时可用,并且做好各类行政费用的记录、分析、管控工作;

-   配合完成公司行政工商变更工作;

-   配合完成部分人事工作及科技项目申报工作;

- 协助部门主管完成其他相关工作。



 岗位要求 

-   大专及以上学历,英文表达能力良好者优先;

-   1年及以上行政工作经验,有人事工作经验优先;

-   能熟练运用word、excel、ppt等办公软件;

-   熟练使用PS等制图软件公文写作经验者优先;

-   具有很强的亲和力、感染力,自我学习能力,责任心,主动性及灵活性;

-   有工作规范及流程意识,能够自主、高效推动行政工作进程;

- 具备开放的思维方式和虚心求真的精神,擅长跨部门的高效沟通和团队协作。



工作地点:上海

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